2007年的最后一天，國務院辦公廳決定帶頭精簡會議和文件，改革會風文風，于去年12月31日發(fā)布了《關于國務院辦公廳精簡會議文件改進會風文風的意見》。
普發(fā)類文件不超5000字
意見要求提高文件質量，起草文件和講話稿要注重針對性、指導性和可操作性，突出主題，不搞“穿靴戴帽”，盡量減少關于重要性或意義的一般性論述。倡導清新簡練的文風，做到意盡文止、條理清楚、文字精煉。
對于文件的篇幅，亦提出明確要求，國務院印發(fā)的普發(fā)類文件一般不超過5000字，國務院辦公廳印發(fā)的普發(fā)類文件一般不超過4000字。起草國務院領導在全國性工作會議上的講話稿，一般不超過8000字；在其他會議上的講話稿，一般不超過5000字。領導講話印發(fā)《內部情況通報》時應視情做必要的精簡，原則上不超過5000字。
意見明確要求要減少文件發(fā)放數(shù)量，凡能通過電話、傳真、政府專網(wǎng)解決問題的不印發(fā)文件。要控制文件發(fā)送范圍，減少發(fā)文份數(shù);給部門增加文件份數(shù)，要嚴格按有關規(guī)定辦理。
全國性會議一年不超一次
精簡會議方面要求控制會議數(shù)量，對于國務院已經(jīng)發(fā)文部署的工作，原則上不再以國務院名義召開會議進行部署。國務院部門召開的全國性工作會議每部門每年不超過1次；確需增加的，部門報送請示時應詳細說明理由。
此外，對會議的規(guī)模也進行控制，國務院召開的會議，只安排與會議內容密切相關的部門參加，會議代表最多不超過260人。
會議發(fā)言每個不超8分鐘
為防止出現(xiàn)“拖沓冗長”的會議，意見要求對會期進行控制，國務院召開的會議一般不超過1天半，部門召開的會議一般不超過2天；電視電話會議一般不超過2小時，各類專題會議一般不超過半天。
會議程序也進行了簡化，盡量少安排大會發(fā)言，確需安排的，原則上每次全體會議不超過5個，每個發(fā)言時間不超過8分鐘。一般不在國務院召開的會議上安排部門的表彰、頒獎等活動。
此外，為降低會議成本，除會議統(tǒng)一發(fā)放的文件、材料外，不得再發(fā)放各種參考材料、宣傳材料、畫冊郵冊及其他紀念品等。
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